Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent ds. Kontroli Dokumentów
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta ds. Kontroli Dokumentów, który będzie odpowiedzialny za wsparcie procesów związanych z zarządzaniem dokumentacją w naszej organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie dbać o prawidłowy obieg dokumentów, ich archiwizację oraz zapewnienie zgodności z obowiązującymi standardami i przepisami. Do głównych zadań będzie należało monitorowanie terminów ważności dokumentów, wprowadzanie danych do systemów elektronicznych oraz współpraca z różnymi działami firmy w celu zapewnienia sprawnego przepływu informacji. Wymagana jest dokładność, umiejętność organizacji pracy oraz znajomość narzędzi biurowych. Oferujemy możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku oraz udział w ciekawych projektach związanych z optymalizacją procesów dokumentacyjnych.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie
- Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach elektronicznych
- Archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi standardami
- Monitorowanie terminów ważności i aktualizacji dokumentów
- Współpraca z innymi działami w zakresie wymiany informacji
- Przygotowywanie raportów dotyczących stanu dokumentacji
- Zapewnienie zgodności dokumentów z przepisami prawa
- Wsparcie w audytach dokumentacyjnych
- Organizacja i utrzymanie porządku w dokumentacji fizycznej i elektronicznej
- Udział w usprawnianiu procesów związanych z dokumentacją
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
- Znajomość obsługi pakietu MS Office, zwłaszcza Excel i Word
- Dokładność i skrupulatność w wykonywaniu zadań
- Umiejętność organizacji pracy i zarządzania czasem
- Dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie
- Umiejętność pracy zespołowej i komunikatywność
- Znajomość zasad archiwizacji dokumentów
- Podstawowa wiedza z zakresu prawa dotyczącego dokumentacji
- Zdolność do pracy pod presją czasu
- Inicjatywa i samodzielność w działaniu
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy z dokumentacją firmową?
- Czy znasz systemy elektronicznego zarządzania dokumentami?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Czy masz doświadczenie w przygotowywaniu raportów?
- Jak organizujesz swoją pracę, aby uniknąć błędów?
- Czy znasz przepisy dotyczące archiwizacji dokumentów?
- Jakie narzędzia biurowe znasz i używasz na co dzień?
- Czy potrafisz pracować w zespole i komunikować się z różnymi działami?
- Jakie działania podejmujesz, aby usprawnić procesy dokumentacyjne?
- Czy masz doświadczenie w pracy z audytami dokumentacyjnymi?
